Excel là vị trí mà chúng ta có thể thoải mái lập ra một loạt những file tài liệu khác nhau, với hàng trăm ngàn hàng nghìn các thông tin khác nhau. Tuy vậy khi lưu file lại là 1 trong những vấn đề khiến cho nhiều bạn do dự bởi gồm có file với dung tích khá mập và hết sức nặng, vậy nên có cách giảm dung lượng file Excel mang lại nhẹ và dễ dãi khi lưu lại không? theo dõi và quan sát hết nội dung bài viết dưới đây, bạn đọc thắc mắc sẽ sở hữu được những lời giải cho mình cùngtheo dõi.

Bạn đang xem: Hướng dẫn 8 cách giảm dung lượng file excel hiệu quả nhất

1. Nguyên nhân & tiện ích giảm dung lượng file Excel

Người dùng nhiều lúc vẫn không hiểu biết nguyên nhân nguyên nhân không lưu giữ được file hay nói cách khác bạn cũng không biết tại sao file của khách hàng lại nặng dung tích như vậy.

Nguyên nhân để cho file Excel nặng, tốc độ xử lý chậm

Là tín đồ thường xuyên làm việc với Excel bạn chắc chắn đã chạm chán phải triệu chứng file Excel của chính mình tải siêu chậm cũng như thao tác chạm mặt nhiều cực nhọc khăn. Dưới đấy là một số lý do như:

- áp dụng nhiều định dạng không giống nhau gây ra lỗi file Excel

- file excel chứa hình ảnh có độ sắc nét cao hoặc tất cả công thức phức tạp

- có không ít ô vào bảng tính không sử dụng nhưng được định hình sẽ gây ra tình trạng lỗi file giải pháp xử lý chậm.

Lợi ích việc giảm dung lượng file Excel

- Giúp gia tăng tốc độ sử lý tệp tin Excel

- Việc share thông tin dữ liệu một bí quyết nhanh chóng, dễ dàng.

- ko cần áp dụng đến những ứng dụng giải nén.

8 bí quyết giảm dung tích file Excel hiệu quả

1.Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân nhằm giảm dung lượng file Excel

Tuy nhiên đấy không phải là giải pháp duy độc nhất vô nhị để có thể từ nguyên nhân đưa ra giải pháp tốt nhất. Bạn không nhất thiết phải khó khăn mày mò nguyên nhân, với một số biện pháp có tác dụng giảm dung tích file sau đây thì vấn đề xử lý cũng trở nên dễ dàng hơn.

Cách giảm dung tích file Excel thứ nhất đó là format lại đuôi lúc lưu. Với biện pháp làm này chúng ta có tệp tin excel của doanh nghiệp là tệp tin Excel ở trong phiên phiên bản 2003 mở file ra trên phiên bản thuộc phiên phiên bản 2007 trở đi với save lại với .xlsx. Là định dạng đuôi cho file lưu của khách hàng thì chúng ta có thể làm mang lại file của chúng ta nhẹ đi không ít đấy, dung lượng file cũng không còn nặng.

Bước 1: Bạn tiến hành mở Excel lên, tiếp đó nhấpđúp loài chuột vào ứng dụng Exel màu white với chữ X màu xanh lá, sau đó, các bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... (mở) rồi chọn file bắt buộc thao tác.

*

Xóa data links

Bước 2: sau đó chọn Break links để chứng thực là xong.

*

Xóa data liên kết 1

5.Xóa watch windows

Bước 1: Mở tệp tin excel mà bạn muốn thực hiện tại xóa Watch Window.

*

Xóa watch windows

Bước 2: Chọn Formulas > lựa chọn Watch Window.

*

Xóa watch windows 1

Bước 3: Chọn Delete Watch.

*

Xóa watch windows 2

Sau khi thực hiện hoàn thành bước này là xong xuôi xóa Watch Window.

Xem thêm: Những Tin Nhắn Kỷ Niệm Ngày Yêu Nhau Lãng Mạn, Hài Hước

6. Thải trừ các Name Range vào fileExcel

Bước 1: Mở tệp tin excel các bạn muốn xóa Named Range.

*

Xóa bỏ Name Range

Bước 2: chọn Formulas > chọn Name Manager.

*

Xóa quăng quật Name Range 1

Bước 3: Chọn thương hiệu bị lỗi mà bạn có nhu cầu xóa > nhấn Delete.

*

Xóa bỏ Name Range 2

Bước 4: Nhấn OK để xác nhận.

*

Xóa vứt Name Range 3

7.Cắt sút ô tính sinh hoạt vùng chưa đề nghị sử dụng

Mở file Excel, chọn những hàng/cột trống bằng tổng hợp phím Ctrl + Shift + phím mũi thương hiệu phải/xuống > nhấn vào phải vào địa điểm bôi black và chọn Delete nhằm xóa các vùng không sử dụng nhằm giảm dung tích file.

*

Cắt sút ô tính sống vùng chưa phải sử dụng

Vậy đây cũng làcách làm cho file excel nhẹ hơn khi bạn muốn chuyển tệp tin đi bất cứ đâu sẽ nhanh hơn.

8. Dùng chương trình khử Virus Macro

Cách làm cho giảm dung tích File Excel tiếp theo chúng ta cũng có thể tham khảo kia là dùng chương trình khử virus. Chương trình diệt vi khuẩn Macro thường bị lây lây nhiễm trên những file văn bản, nó có tác dụng tăng dung lượng thực tế của các file dữ liệu bị nhiễm. Vệt hiệu phân biệt của đông đảo file Excel bị lây truyền virus đó là khi chúng ta mở file, chương trình Excel sẽ tự động mở thêm số đông sheet mới có tên là "yyyyy" hoặc "Book1" và lộ diện kèm thêm chú ý Macro.

Để làm giảm dung lượng của rất nhiều file này họ phải dùng ứng dụng diệt virus với sự lựa lựa chọn chẩn đoán Macro để loại bỏ những Macro không hy vọng muốn.

Tuy nhiên, tinh giảm của phần mềm này là có thể tiêu diệt virus nhưng lại không phá hủy được một phương pháp hoàn toàn. Vì chưng đó, dung tích của tệp tin Excel có thể vẫn siêu cao. Để hạn chế và khắc phục một biện pháp triệt nhằm thì các bạn cần:

- Mở tệp tin Excel với copy toàn bộ dữ liệu quý phái một file Excel khác.

- Mở 1 tệp tin Excel mới và paste văn bản vừa copy sang file Excelvà lưu giữ lại.

- Xóa file Excel cũ.

Bạn hãy thử vận dụng ngay cho việc làm giảm dung lượng file của mình xem nào. Vậy là trường đoản cú sau bạn sẽ không chạm chán khó khăn trong quy trình lưu file nhé, các bạn sẽ hoàn thành công việc và việc học kế toán tài chính onlinemột phương pháp suôn sẻ.

Mời bạn đọc cân nhắc chủ đề tin học tập văn phòng cùng mọi chủ đề hot kháctại dechehoisinh.vn!