Trong nội dung bài viết này, dechehoisinh.vn học tập Excel Onine sẽ hướng dẫn cách sinh sản mục lục trong Word một cách auto và tương tự như cách update nó chỉ vào một vài cú nhấp chuột.

Bạn đang xem: Cách dùng multilevel list trong word 2010

Nếu các bạn là bạn viết lách, nội dung bài viết này sẽ tương đối hữu ích đến bạn. Bạn đang học bí quyết chèn một mục lục vào tư liệu của bạn, sửa đổi và update nó chỉ trong một vài cú nhấp chuột. Ngoài ra, tôi sẽ cho bạn thấy làm cố nào để làm cho tài liệu của khách hàng trông xuất sắc hơn bằng phương pháp sử dụng những tiêu đề của Word được thi công trong heading styles với tùy chọn multilevel list.

Bạn có thể tạo ra một bảng mục lục bởi tay, nhưng mà nó thực sự tiêu tốn lãng phí thời gian. Hãy nhằm Word auto làm điều này cho bạn!


Xem nhanh


Định dạng Heading Styles:Tạo một bảng mục lục cơ bản:

Bước chuẩn chỉnh bị: khiến cho tài liệu của người tiêu dùng trông đẹp:

Định dạng Heading Styles:

Chìa khóa để tạo thành trang nội dung lập cập và thuận tiện là sử dụng các tiêu đề được xây dừng trong Word (Heading 1Heading 2, v.v …) cho những tiêu đề (chương) với tiểu mục (subchapters) trong tư liệu của bạn. Đừng lo lắng nếu các bạn chưa thực hiện chúng, tôi sẽ cho bạn thấy nó chuyển động như nạm nào với văn phiên bản thông thường.

Đánh vết tiêu đề hoặc văn bản bạn có nhu cầu trở thành title của phần chính trước tiên của bạnĐi tới tab HOME trong RibbonTìm kiếm nhóm StylesChọn  Heading 1từ nhóm

*

Bây giờ các bạn đã hướng dẫn và chỉ định phần chính thứ nhất của tư liệu của bạn. Hãy liên tiếp nào! Di chuyển hẳn qua văn bạn dạng và chọn tiêu đề cất phần chính. Áp dụng kiểu ” Heading 1” cho những tiêu đề này. Chúng sẽ xuất hiện trong bảng mục lục của doanh nghiệp dưới dạng những tiêu đề phần chính.


*

*

Tiếp theo, xác minh phần phụ trong những chương chủ yếu và áp dụng kiểu ” Heading 2 ” mang đến tiểu mục của các phần này.

*

Nếu bạn có nhu cầu nhấn mạnh khỏe vào một trong những đoạn văn trong phần phụ, thì chúng ta có thể chọn những tiêu đề cho chúng và áp dụng kiểu ” Heading 3 ” cho các tiêu đề này. Bạn cũng rất có thể tận dụng những kiểu ” Heading 4-9 ” để chế tạo thêm những tiêu đề.

Danh sách đa cấp:

Tôi mong mỏi bảng mục lục của tôi tất cả tính thuyết phục hơn, do vậy tôi đã thêm một sơ đồ dùng số đến tiêu đề và phụ đề của tư liệu của tôi.

Đánh vết tiêu đề đầu tiên.Tìm Paragraph trên tab home trong RibbonNhấn vào nút Multilevel list trong nhómChọn loại từ các tùy chọn các mục Library

*

Đây là số của tiêu đề chính trước tiên của tôi!

*

Đi đến các tiêu đề chính khác, nhưng hiện giờ khi số xuất hiện ở bên cạnh tiêu đề, nhấp vào vỏ hộp lightning và lựa chọn “Continue numbering” để liên tiếp những số tiếp theo.

*

Đối với các tiểu mục, khắc ghi chúng rồi dìm nút TAB trên bàn phím của bạn, và kế tiếp chọn thuộc một danh sách Multilevel List. Nó đã đánh số phụ đề của các phần phụ với những số như 1.1, 1.2, 1.3, vv như trong hình dưới đây. Bạn cũng đều có thể lựa chọn một tùy lựa chọn khác.

*

Cứ như thế suốt tài liệu cho toàn bộ các mục

Tại sao tôi nên thực hiện heading styles?

Một phương diện heading styles làm đơn giản hóa công việc của tôi và trình diễn tài liệu của tôi theo phong cách có cấu trúc. Mặt khác, lúc tôi chèn một bảng mục lục, Word auto tìm kiếm các tiêu đề đó và hiển thị một bảng mục lục dựa trên văn bản mà tôi đã ghi lại theo từng kiểu. Sau kia tôi cũng rất có thể sử dụng các tiêu đề này để update bảng mục lục của mình về nội dung.

Xem thêm: #99+ Mẫu Bàn Ghế Học Sinh Mẫu Giáo Cho Bé Tại Tp, Bàn+Học+Trẻ+Em+Mầm+Non Giá Tốt Tháng 9, 2022

Tạo một bảng mục lục cơ bản:

Bây giờ tài liệu của tớ đã được sẵn sàng tốt với những tiêu đề như Heading 1 cùng tiểu mục với Heading 2. Đây là lúc làm cho Microsoft Word làm cho việc!

Đặt con trỏ nơi bạn có nhu cầu bảng mục lục mở ra trong tài liệuĐến tab REFERENCES trong RibbonNhấp vào nút Table of Contents trong team Table of ContentsChọn một trong số bảng ” Automatic ” của những kiểu mục lục được liệt kê

*

Đây rồi! Mục lục của tớ trông như sau:

*

Một Mục lục cũng tạo những liên kết cho từng phần, cho phép bạn chuyển đào bới các phần khác biệt của tài liệu của bạn. Chỉ phải giữ phím Ctrl trên keyboard và nhấp để đi tới ngẫu nhiên phần nào.

*

Định dạng mục lục của bạn:

Nếu bạn không chuộng với đồ họa của bảng mục lục, bạn luôn luôn có thể chuyển đổi nó. Để làm cho được điều này, bạn cần phải mở hộp thoại Table of Contents.

Nhấp vào bên trong bảng mục lục.Chuyển tới phần  REFERENCES -> Table of Contents.Chọn lệnh ” Custom Table of Contents … ” từ list tùy chọn.

Hộp thoại xuất hiện thêm và hiển thị tab  Table of Contents, nơi bạn có thể tùy chỉnh giao diện dáng và ăn mặc mạo của bảng mục lục.

*

Nếu bạn muốn thay đổi văn bạn dạng trong bảng mục lục (font, độ lớn chữ, màu sắc sắc,v.v…), các bạn cần tiến hành theo những bước dưới trong hộp thoại Table of Contents.

Đảm bảo rằng bạn đã chọn ” From Template ” trong hộp FormatsNhấp vào nút Modify ở góc dưới bên bắt buộc để open sổ sau

Hộp thoại Modify Style xuất hiện:

*

Thực hiện biến hóa cho định dạng với nhấp vào OKChọn một phong cách khác để sửa đổi cùng lặp lạiKhi các bạn đã hoàn tất chỉnh sửa, nhấp vào OK để thoátNhấn OK để sửa chữa thay thế bảng mục lục

Cập nhật một bảng mục lục:

Một Mục lục là 1 trong những trường chứ chưa phải văn bạn dạng thông thường. Vì vì sao này, nó không update tự động.

Khi chúng ta thực hiện bất kỳ thay thay đổi nào đối với cấu trúc tài liệu của mình, bạn phải tự update nội dung phiên bản thảo. Để tiến hành cập nhật:

Nhấp vào bất cứ nơi làm sao trong bảng mục lụcNhấn F9 hoặc nút  Update Table trong content control (hoặc trên tab REFERENCES).Sử dụng hộp thoại Update Table of Contents để chọn mọi cập nhậtNhấp OK

Bạn có thể chọn chỉ cập nhật số trang hoặc toàn bộ bảng . Bạn luôn luôn luôn nên chọn lựa ” Update entire table” ” trong trường hợp các bạn đã thực hiện ngẫu nhiên thay đổi nào khác. Luôn update bảng mục lục của chúng ta trước khi gửi đi hoặc in tài liệu để có ngẫu nhiên thay thay đổi nào cũng khá được lưu lại.

*

Cho cho dù tài liệu của chúng ta lớn cho cỡ nào, chúng ta vẫn hoàn toàn có thể thấy không có gì tinh vi khi tạo nên một bảng mục lục. Cách tốt nhất có thể để học bí quyết tạo / update một bảng mục lục là test nghiệm tiến hành nó! Hãy dành riêng chút thời gian để trải qua quá trình và tạo nên một bảng văn bản của riêng bạn.

Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi dechehoisinh.vn Online.