TOP Marketing chia sẻ cách nhờ cất hộ mail sản phẩm loạt cá thể hóa Mail Merge bởi Gmail. Hướng dẫn mới nhất 2020 về cách nhờ cất hộ email hàng loạt miễn phí chi tiết từ A đến Z.

Để cá thể hóa lúc gửi bởi Gmail, tất cả 3 cách thịnh hành thường dùng:

Sử dụng phầm mềm Mail Merge vào Google Sheets (Trang tính) áp dụng Word để cá nhân hóa email.Cá nhân hóa email một loạt bằng Excel

Trong bài hôm nay, vị trí cao nhất sẽ chia sẻ với chúng ta cách làm cho Mail Merge trên top google Sheets trước.

Bạn đang xem: Cách dùng mail merge để gửi email

Hướng dẫn gửi e-mail hàng loạt cá thể hóa bằng chức năng Mail Merge vào Google Sheet (Trang Tính)

Mail Merger là 1 trong tiện ích mở rộng dành riêng cho Google Sheets. Nó giúp đỡ bạn gửi nội dung thư điện tử tới cho các người, với mỗi người nhận sẽ không giống nhau ở một số thông tin nhất định. Chẳng hạn như Họ tên, địa chỉ, giới tính, thời gian,…. Tùy mục đích của tín đồ gửi. Để bắt đầu, trước tiên, bạn cần setup tiện ích Mail Merge.

Bước 1 – cài đặt Mail Merge

Bạn truy cập vào Gsuite Tại Đây . Bấm Install để setup tiện ích Merge tích phù hợp vào thông tin tài khoản Google của mình.


*

Sau đó, chọn Continue.

Tiếp theo, bạn phải chọn thông tin tài khoản Google nhằm tích vừa lòng Mail Merge. Đây cũng đó là tài khoản Gmail thực hiện để giữ hộ email một loạt tới danh sách của bạn.


*

Ở cách này, bạn phải Cho Phép / Allow để đồng ý Mail Merge truy vấn tài khoản. Sau thời điểm hoàn tất sở hữu đặt, họ chuyển sang tạo nên Form format nội dung.

Bước 2 – chế tạo ra mẫu Mail Merge (Tạo mẫu nội dung cần cá thể hóa)
*

Truy cập vào Trang Tính / Sheets để ban đầu tạo nội dung email.

Xem thêm: Thể Loại:Phim Về Chiến Tranh Việt Nam Xưa Hay Nhất, Chiến Dịch Diều Hâu


Một bảng tính new được mở ra. Tại bước này, bao gồm trường phù hợp sẽ yêu cầu kích hoạt sử dụng tính năng Merge mang đến Trang Tính. Do vậy, đề nghị chọn Tiện ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Enable Mail Merge. Sau đó, bạn thực hiện tiếp bước mặt dưới. (Nếu không có lựa chọn Enable Mail Merge, hoàn toàn có thể bỏ qua cách này.)

Chọn Tiện ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Create Merge Sheet.


*

Một bảng chủng loại sẽ được tạo nên trong Trang Tính. Bao hàm lần lượt những cột :

First Name (Họ)Last Name (Tên)Email Adress (Địa chỉ email)File Attrachment (File đính kèm)Scheduled Date (Hẹn ngày gửi)Mail Merge Status (Trạng Thái email gửi đi)Bước 3 – Nhập danh sách địa chỉ liên hệ của tín đồ nhận

Nếu bạn đã có sẵn nhóm add liên hệ yêu cầu gửi email trên Danh Bạ (Google Contact). Bạn làm việc theo các bước sau:

Chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Import Google Contact.


*

Chọn nhóm đựng các địa chỉ email rồi bấm Import Contact. Vậy là hoàn thành quá trình nhập data.

Bước 4 – Hẹn thời hạn gửi mail và thêm các nội dung thiết lập khác

Bạn có thể bỏ qua bước này còn nếu như không cần thêm ngôi trường thông tin cá thể hóa hoặc setup lịch giữ hộ thư tự động.

Nếu nội dung gửi không phải chèn thêm file kèm theo gửi riêng rẽ từng bạn nhận. Chúng ta cũng có thể bỏ qua cách này.


Để ban đầu tải file thêm kèm, các bạn mở mục Drive của tài khoản Google.


Quay thanh lịch Tab Trang Tính, trên cột File Attachment, các bạn Paste (Dán) link vừa copy vào ô excel. Trong trường phù hợp file gắn kèm không giống nhau ở từng người, bạn cũng thiết lập file lên drive để mang link. Kế tiếp dán vào ô excel của cột File Attrachment khớp ứng với mỗi showroom email của tín đồ nhận.

Bước 6 – cấu hình Mail Merge

Chọn Tiện ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Configure Mail Merge. Sẽ chỉ ra 1 bảng với các yêu cầu tùy chỉnh thiết lập sau :

#1 – Configure Mail Merge: Điền các thông tin tín đồ gửi. Rồi bấm Continue.


Tạm kết

Khi áp dụng Gmail nhằm gửi 1 loạt sẽ gặp hạn chế chỉ gởi được 50-100 email/ngày. Cùng với những bạn có nhu cầu gửi con số lớn, bên trên 1000 email/ngày cần sử dụng các dịch vụ email marketing hoặc phần mềm gửi thư điện tử marketing. Tại vn hiện nay, TOP email Marketing được tương đối nhiều người sử dụng và review uy tín. TOP thư điện tử được dùng thử miễn giá tiền Tại Đây.

Bài viết sẽ hướng dẫn chúng ta cách gởi email hàng loạt mail merge trong Gmail. Trong các kỳ sau, phần mềm kinh doanh sẽ hướng dẫn giải pháp gửi mail merge bởi word cùng excel.