Hàm Vlookup nhiều điều kiện trong Excel là hàm kiếm tìm kiếm trá trị vào chuỗi với đa số yêu cầu cao cấp mà hàm vlookup thông thường không xử trí được. Nó giúp ta dò tìm dữ liệu theo cột với đk dò tìm kiếm được phối kết hợp từ nhiều cột. Trong bài viết này, dechehoisinh.vn sẽ giải đáp bạn áp dụng hàm Vlookup nhiều đk qua những ví dụ nuốm thể, thực tế và dễ hiểu.

Bạn đang xem: Cách dùng hàm vlookup nhiều điều kiện

 

Hàm vlookup những điều kiện thực hóa học là hàm Vlookup thông thường, tuy vậy để sử dụng được thì ta cần kết hợp một số hàm khác nhằm đổi khác điều kiện dò tìm kiếm sao cho hàm Vlookup hiểu với trả về hiệu quả đúng.

1. Chức năng của hàm Vlookup trong Excel.

Trong Excel chúng ta sử dụng hàm Vlookup để tìm kiếm kiếm dữ liệu trong bảng hoặc một phạm vi theo cột trong một bảng dò tìm đã có mang trước. Như vậy, tác dụng chính của hàm Vlookup là dùng làm tìm kiếm quý giá trong một bảng giá trị cho trước.

2. Cú pháp hàm Vlookup trong excel.

VLOOKUP(LOOKUP_VALUE,TABLE_ARRAY,COL_INDEX_NUM,)Trong đó:

Lookup_value (bắt buộc): giá chỉ trị yêu cầu tìm, có thể là ô tham chiếu, một giá trị hoặc chuỗi văn bản.Table_array (bắt buộc): Bảng search kiếm giá bán trị có hai cột dữ liệu trở lên. Hoàn toàn có thể là mảng thường, được lấy tên hoặc bảng Excel. Cột đựng giá trị tra cứu kiếm buộc phải được đặt đầu tiên của Table_array.Row_index_num (bắt buộc): Số trang bị tự của cột chứa công dụng trả về trong Table_array.Range_lookup (tuỳ chọn): Một giá bán trị logic (Boolean) đến biết hàm VLOOKUP cần buộc phải tìm kết quả chính xác hay tương đối.Nếu TRUE hoặc bỏ qua, tác dụng khớp tương đối được trả về. Nghĩa là nếu công dụng khớp đúng chuẩn không được tìm kiếm thấy, hàm Vlookup của các bạn sẽ trả về giá bán trị lớn số 1 kế tiếp nhỏ hơn look_up value.

3. Hàm Vlookup những điều kiện.

Từ phương pháp trên, ta rất có thể thấy được hàm Vlookup thuông thường chỉ tìm tìm được với đk dò tìm là một ô tham chiếu, một giá trị, hoặc một chuỗi văn bản. Vậy nếu điều kiện dò tìm nằm tại nhiều ô hoặc từ không ít chuỗi văn bạn dạng trở lên thì chắc chắn là ta không thể thực hiện hàm Vlookup thông thường xuyên được. Ở đây, dechehoisinh.vn vẫn giới thiệu cho mình 2 phương pháp để tìm kiếm với hàm vlookup những điều kiện.

Cách 1: sử dụng cột phụ.

Cách 2: Dùng phương pháp mảng.

Ưu điểm yếu của 2 phương pháp dùng hàm Vlookup nhiều điều kiện trong Excel.

Sử dụng cột phụ:

Ưu điểm: Đơn giản, dễ dùng và dễ dàng áp dụng.Nhược điểm: làm tăng lượng dữ liệu và tìm kiếm bởi câu hỏi tạo thêm cột phụ.

Sử dụng cách làm mảng:

Ưu điểm: Không làm cho tăng lượng dữ liệu, không khiến dư thừa.Nhược điểm: khó dùng, khó nhớ, cách làm dài, trừu tượng.

4. Hàm Vlookup nhiều đk sử dụng cột phụ.

4.1 dùng hàm Vlookup nhiều đk sử dụng cột phụ.

Cách đơn giản nhất nhằm tìm kiếm trong Excel với nhiều đk là sử dụng cột phụ. Từ không ít điều khiếu nại mình tổng phù hợp lại vào 1 cột new và dùng hàm Vlookup để search kiếm với điều kiện dò tra cứu là cột ta vừa tạo.

Tùy vào cụ thể từng yêu cầu rõ ràng mà ta đang ghép những điều khiếu nại bằng những cách không giống nhau, nhưng thường thì Cột phụ vẫn được tạo nên bằng những ghép các điều kiện bởi kí hiệu “&”.

VD: A1 đựng giá trị là: NV. B1 đựng giá trị là 10.

=>Ta ghép đk bằng cách: A1&B1 kết trái trả về vẫn là: NV10

Để dễ hình dung hơn về phong thái sử dụng hàm Vloolup với cột phụ họ cùng khám phá một vài lấy một ví dụ minh họa.

4.2 Ví dụ áp dụng hàm Vlookup nhiều đk bằng cột phụ.

VD: các bạn có một danh sách sản lượng phân phối cho từng sản phẩm, từng ca, từng nhân viên. Làm thế nào để hiểu rằng sản lượng của một mặt hàng nào kia trong từng ca theo từng nhân viên là bao nhiêu?


*

Sử dụng cột phụ để tìm kiếm.


Hình 1: Hàm Vlookup nhiều đk sử dụng cột phụ.

Với câu hỏi tìm kiếm tài liệu theo hàng ngang trong Excel chắc chắn các bạn sẽ nghĩ ngay lập tức đến hàm Vlookup, nhưng tại chỗ này ta nên tìm sản lượng của từng thành phầm trong từng ca theo từng nhân viên (3 điều kiện) nhưng mà hàm vlookup thông thường xuyên lại chỉ cần sử dụng được với một điều kiện.

Nên ta cần đổi khác điều kiện đầu vào từ 3 điều kiện thành 1 điều kiện bằng cách tạo ra một cột phụ mới từ những việc ghép cột Sản phẩm, cột Ca cùng cột Nhân viên.

Các bước thực hiện:

B1: chế tạo cột phụ.

B2: Viết hàm với đk tìm tìm là cột phụ vừa tạo.

Chi tiết các bước:

B1: sinh sản cột phụ:

Ta sản xuất thêm cột mới, cột này đứng nghỉ ngơi trước cột thành phầm và được tạo ra ra bằng phương pháp ghép cột Sản phẩm, cột Ca và cột Nhân viên.

Công thức ghép: &&

Với số 1 tiền thì bí quyết sẽ là: B5&C5&D5

Sau khi tạo phương pháp cho số 1 ta copy công thức đó cho các hàng tiếp sau để ngừng cột.

Sau khi dứt thì cột phụ sẽ sở hữu được dạng như hình sau:


*

Hàm vlookup nhiều điều kiện


Hình 2: Hàm Vlookup thực hiện cột phụ.

Bước 2: Viết phương pháp tìm kiếm với cột phụ vừa tạo.

Để tìm kiếm sản lượng của một sản phẩm theo ca của từng nhân viên tại ô I8 ta nhập công thức: =VLOOKUP(I5&I6&I7,$B$5:$F$9,5,0)

Trong đó:

I5&I6&I7: Là giá bán trị cần đối chiếu.B5:F9: Là bảng dò tìm bao gồm cả cột phụ5: Số trang bị tự cột dữ liệu trên bảng dò tìm.0: mẫu mã tìm kiếm chính xác.

Quan gần kề hình dưới nhằm hiểu rộng về những thành phần của công thức bọn họ vừa tạo.

Xem thêm: Cách Dùng Dầu Bôi Ấm Ngực Organic Little Innoscents Cho Bé Từ Sơ Sinh


*

Hàm vlookup nhiều điều kiện


Hình 3: Hàm Vlookup sử dụng cột phụ.

Nếu muốn tìm sản lượng của sản phẩm khác hoặc ca không giống với nhân viên cấp dưới khác bạn chỉ việc nhập sản phẩm, ca và nhân viên cấp dưới cần kiếm tìm vào bảng tra cứu kiếm như bên trên hình mà không đề xuất tạo lại công thức.

4.3 Những để ý khi áp dụng hàm Vlookup nhiều đk bằng cột phụ.

Về phiên bản chất: Hàm Vlookup nhiều đk khi cần sử dụng cột phụ sẽ trở thành hàm vlookup 1 điều kiện thông thường.

Cột phụ được tạo nên phải được đặt tại đầu bảng dò tìm.

Khi chế tạo ra cột phụ ta buộc phải ghép các cột lại theo sản phẩm công nghệ tự tương đương với trang bị tự của đk dò tìm.

5. Hàm Vlookup nhiều điều kiện sử dụng bí quyết mảng.

Công thức mảng là 1 cách tính nâng cấp trong Excel mà chưa hẳn ai học cũng chăm chú tới nó. Chắc chắn hẳn, trên 90% chúng ta đọc nội dung bài viết này sẽ không còn biết cho tới việc sử dụng công thức mảng nhằm tìm kiếm với tương đối nhiều điều kiện. Bởi phần nhiều mọi bạn ít được hiểu mảng trong Excel và cách này tính này khá phức tạp với những bạn chưa thạo Excel. Nên các bạn cũng có thể tìm kiếm bằng phương pháp tạo cột phụ phía trên.

5.1 phương pháp mảng là gì?

Mảng là một hàng cực hiếm hay một cột giá trị hoặc là một trong những kết hòa hợp các hàng với cột giá trị. (ví dụ: 1,2,3,4)

Công thức mảng là cách làm được bao vị cặp lốt ngoặc nhọn bởi vì excel tự động hóa thêm vào sau khi xong xuôi nhập công thức. Phương pháp mảng là công thức có thể thực hiện nhiều phép tính đối với một hoặc các mục trong mảng. Cách làm mảng rất có thể trả về nhiều tác dụng hoặc một kết quả duy nhất.

Công thức mảng bao hàm nhiều ô được call là công thức đa ô và cách làm mảng trong một ô nhất được gọi là công thức đối chọi ô.

Nhập cách làm mảng:

Chọn ô hoặc vùng ô phải nhập công thức. Nhập công thức yêu cầu tính toán.Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.

5.2 cách dùng hàm Vlookup nhiều đk sử dụng cách làm mảng.

Khi sử dụng công thức mảng chúng ta sẽ không hẳn tạo thêm cột, không làm cho tăng lượng dữ liệu và tra cứu kiếm.

Để kiếm tìm kiếm ta kết hợp sử dụng hàm Vlookup với hàm Choose. Và công thức mảng được lồng vào hàm Choose.

5.3 ví dụ về hàm Vlookup nhiều điều kiện sử dụng phương pháp mảng.

Như ví dụ trên ta thường xuyên tìm tìm sản lượng của một sản phẩm theo từng ca.

Để tìm kiếm kiếm sản lượng của 1 sản phẩm theo ca trên ô I8 ta nhập công thức: =VLOOKUP(I5&I6&I7,CHOOSE(1,2,C5:C9&D5:D9&E5:E9,F5:F9),2,0) và nhấn Ctrl + Shift + Enter.

Trong đó:

I5&I6&I7: Là kết hợp 3 đk cần tìm.CHOOSE(1,2,C5:C9&D5:D9&E5:E9,F5:F9): Là bảng dò tìm, bảng này được tạo từ là 1 mảng 2 chiều có 2 cột.Cột 1: Cột tham chiều.Cột 2: Cột cực hiếm trả về.2: Số máy tự cột tài liệu trên bảng dò tìm.0: thứ hạng tìm kiếm chủ yếu xác.


*

Hàm vlookup nhiều điều kiện.


Hình 4: search kiếm bởi công thức mảng.

Đọc mang đến đây có lẽ rằng nhiều bạn vẫn không biết được về hàm Choose cơ mà ta sẽ sử dụng.

Các các bạn cùng quan ngay cạnh hình dưới để phát âm hơn về hàm Choose.


*

Kết trái trả về của hàm CHOOSE trong Excel


Hình 5: quý giá trả về của hàm Choose trong Excel.

Giải ưa thích công thức: = CHOOSE(1,2,C5:C9&D5:D9&E5:E9,F5:F9)

Trong đó:

1,2: công thức này đã trả về 1 mảng 2 chiều gồm 2 cột. Cột 1 được đem ở ngay sau dấu phẩy vật dụng nhất, cột 2 được mang ở sau vết phẩy vật dụng 2.C5:C9&D5:D9&E5:E9: quý hiếm trả về là 1 trong những cột, những giá trị vào cột này được ghép tự cột Ca, cột thành phầm và cột Nhân viên.F5:F9: Là cột sản lượng.

Chú ý: Hình 5 chỉ để chúng ta hiểu rộng về cách hoạt động của hàm CHOOSE vào Excel, khi dùng với hàm Vlookup các bạn chỉ cần viết hàm CHOOSE lồng trong hàm Vlookup như trong hình 4.

5.4 chú ý khi áp dụng hàm Vlookup nhiều điều kiện bằng công thức mảng.

Khi nhập xong công thức các bạn nhớ nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.

Dấu ngoặc nhọn bao lại bí quyết mảng là vì excel auto thêm vào sau cùng khi hoàn thành nhập công thức.

Hàm Vlookup nhiều điều kiện dùng bí quyết mảng khá khó cần sử dụng nhưng nếu bạn thành thành thục nó sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong việc dò tìm với thống kê.

Nếu các bạn không thực sự thành thạo thì nên cần bỏ qua giải pháp này để tránh viết sai cách làm dẫn đế đo lường sai.

Tổng kết.

Hàm Vlookup nhiều điều kiện thực chất phát xuất từ hàm Vlookup thông thường và phối kết hợp 1 số hàm hoặc một số phương pháp để xử lý thay đổi từ nhiều điều kiện về thành một điểm kiện. Trên đây dechehoisinh.vn đã nhờ cất hộ tới các bạn 2 phương pháp sử dụng hàm Vlookup nhiều điều kiện trong Excel. Muốn rằng nội dung bài viết có thể giúp cho bạn. Chúc các bạn thành công!

Gợi ý tiếp thu kiến thức mở rộng.

Trọn bộ khoá học tập Excel cơ bạn dạng miễn phí: Học Excel cơ bản

Hàm VLOOKUP cơ phiên bản trong Excel.Hàm VLOOKUP nâng cao trong Excel.Hàm VLOOKUP 2 điều kiện trong Excel.Hàm VLOOKUP phối kết hợp hàm IF vào Excel.Hàm VLOOKUP ngược, biện pháp dùng hàm VLOOKUP ngược trong Excel.Những lỗi thường chạm chán trong hàm Vlookup.