Hàm IF là giữa những hàm đặc biệt quan trọng và được sử dụng thường xuyên khi chúng ta làm vấn đề trên Excel. Trong nội dung bài viết này, dechehoisinh.vn sẽ trả lời cách thực hiện hàm IF cùng với nhiểu điều kiệnAND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế nữa nữa. Hãy cùng tìm hiểu ngay nào!


Trong bài viết trước, chúng ta đã biết cách sử dụng hàm IF với những con số, văn bạn dạng và ngày tháng. Trước lúc cùng tìm hiểu những con kiến thức nâng cấp hơn về hàm IF, các bạn hãy tải file bài tập mẫu mã được đính kèm ở cuối nội dung bài viết này để thực hành ngay cùng chúng mình nhé.

Bạn đang xem: Cách dùng hàm điều kiện trong excel


Cách áp dụng hàm IF nhiều điều kiện trong Excel

Đối cùng với những tài liệu Excel lớn, cùng yêu cầu bạn cần lọc ra hồ hết giá trị thảo mãn nhiều đk khác nhau, bạn sẽ cần phối kết hợp hàm IF vào Excel với một trong những hàm cơ bản khác để rất có thể áp dụng được đồng thời các điều kiện. Dưới đó là một số hàm phổ biến nhất thường được sử dụng kết phù hợp với công thức hàm IF gồm điều kiện.

Hàm AND: Nếu đk kiểm tra cất hàm AND, Microsoft Excel vẫn trả về TRUE (Đúng) nếu toàn bộ các điều kiện được đáp ứng; còn nếu không sẽ trả về FALSE (Sai). Hàm OR:Trong trường hợp sử dụng hàm OR trong kiểm tra, Excel sẽ trả về TRUE nếu ngẫu nhiên điều khiếu nại nào được đáp ứng; ví như khác đã trả về FALSE (Sai).

Để minh họa rõ hơn, họ hãy để mắt tới một vài ví dụ về kiểu cách dùnghàm IF nhiều điều kiện.

Cách phối kết hợp hàm IF nhiều đk với những hàm Excel

Sử dụng hàm IF cùng hàm and trong Excel


Giả sử, bạn có một bảng với hiệu quả của nhì điểm thi. Điểm số đầu tiên, được tàng trữ trong cột A, phải bằng hoặc lớn hơn 20. Điểm thứ hai, được liệt kê vào cột B, phải bởi hoặc vượt thừa 30. Chỉ khi đáp ứng nhu cầu cả hai đk trên, học viên mới thừa qua kỳ thi.
Cách dễ nhất để tạo một công thức thích hợp là viết ra đk trước, sau đó kết vừa lòng nó vào đối số kiểm soát hàm IF nhiều điều kiệncủa bạn:

Điều kiện: AND(B2>=20; C2>=30) bí quyết IF/AND: =IF((AND(B2>=20;C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)

Với phương pháp dùng hàm IF vào Excel này, bạn sẽ yêu mong Excel trả về “Đậu” nếu quý hiếm trong cột C> = 20 và giá trị trong cột D> = 30. Nếu như khác, công thức hàm IF nhiều đk sẽ trả về “Trượt”, như lấy ví dụ trong ảnh dưới đây.


*

Sử dụng hàm IF cùng với hàm OR vào Excel

các bạn sử dụng kết hợp các hàm IF với hàm OR theo cách tương tự như với hàm & ở trên. Khác hoàn toàn so với phương pháp hàm IF vào Excel và and ở bên trên là Excel sẽ trả về TRUE (Đúng) nếu tối thiểu một trong số điều kiện được chỉ định và hướng dẫn được đáp ứng.

vị vậy, công thức ở trên sẽ được sửa đổi theo phong cách sau:

=IF((OR(B2>=20; C2>=30));”Đậu”;”Trượt”) Cột D vẫn trả về quý giá “Đậu” giả dụ điểm thứ nhất bằng hoặc to hơn 20 hoặc điểm thứ hai bởi hoặc lớn hơn 30.

*

Sử dụng hàm IF với những hàm & và OR trong Excel

Trong ngôi trường hợp các bạn phải review dữ liệu của bản thân mình dựa trên nhiều điều kiện, ở kề bên cách sử dụng hàm IF trong Excel, các bạn sẽ phải sử dụng cả nhì hàm and và OR cùng một lúc.

trong bảng trên, giả sử bạn có các tiêu chuẩn sau để review điều kiện đạt của học tập sinh:

Điều kiện 1: cột B> = 20 và cột C> = 25 Điều khiếu nại 2: cột B> = 15 cùng cột C> = 20


Nếu một trong số điều khiếu nại trên được đáp ứng nhu cầu thì bạn đó được coi là đã thừa qua, còn nếu không thì trượt.

Xem thêm: Địa Chỉ Bán Áo Bà Ba Cho Bé Trai Chất Lượng, Giá Tốt 2021, Đồ Bà Ba Cho Bé Giảm Giá Đến 50%


Công thức có vẻ như phức tạp, nhưng thực ra cũng không thật khó lắm. Bạn chỉ cần biểu thị hai điều kiện là những câu lệnh and và đặt nó trong hàm OR vì không yêu mong cả hai đk được đáp ứng, chỉ cần một trong hai điều kiện đáp ứng nhu cầu là đủ:

OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20)Cuối cùng, áp dụng hàm OR ngơi nghỉ trên làm điều kiện kiểm tra súc tích tronghàm IF những điều kiệnvà cung ứng các đối số TRUE (Đúng) với FALSE (Sai). Công dụng là bạn sẽ nhận được công thứchàm IF vào Excelsau với rất nhiều điều khiếu nại AND/OR:

*

=IF(OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20));”Đậu”;”Trượt”Đương nhiên, bạn không xẩy ra giới hạn lúc chỉ sử dụng với hai hàm là AND/OR trong những công thức hàm IFcó điều kiện, mà hoàn toàn có thể sử dụng nhiều chức năng logic như súc tích kinh doanh của công ty yêu cầu, miễn là:

vào Excel 2016, 2013, 2010 với 2007, bí quyết không bao gồm quá 255 đối số và tổng độ dài của công thức không vượt quá 8.192 ký kết tự. Trong Excel 2003 trở xuống, rất có thể sử dụng buổi tối đa 30 đối số và tổng độ dài cách làm không vượt thừa 1.024 ký tự.

Cách sử dụng lồng các hàm IF những điều kiện

Nếu đề nghị tạo các kiểm tra logic phức tạp hơn cho tài liệu của mình, chúng ta có thể bao gồm những câu lệnh hàm IF trong Excel bổ sung cho các đối số TRUE (Đúng) với FALSE (Sai) của các công thức hàm IF các điều kiện. Phương pháp dùng hàm IF nhiều điều kiện này được gọi là những hàm IF lồng nhau cùng nó đặc biệt quan trọng hữu ích nếu bạn muốn công thức của bản thân trả về 3 hoặc nhiều công dụng khác nhau.


*

Bây giờ chỉ cần viết một hàm IF lồng nhau dựa trên các điều kiện trên. Bây giờ hàmIF trong Excel dạng lồng nhau sẽ có được công thức như sau:

=IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))Như bạn thấy, chỉ việc áp dụng biện pháp sử dụnghàm IF có đk một lần là đủ trong trường hợp này. Đương nhiên, chúng ta có thể lồng các vế hàmIF trong Excelhơn nếu như bạn muốn. Ví dụ:

=IF(D2>=70;”Xuất sắc”;IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))) cách làm trên thêm 1 điều kiện nữa nhé là toàn bô điểm 70 và nhiều hơn nữa nữa đủ điều kiện là “Xuất sắc”.


*

*
Sử dụng hàm IF nhiều đk với các hàm SUM, AVERAGE, MIN cùng MAX

Ở ví dụ về các hàm IFnhiều điều kiện phía trên, họ đã biết công thức trả về những thứ hạng khác biệt (Xuất sắc, Tốt, Đạt yêu mong hoặc Kém) dựa trên tổng số điểm của mỗi học sinh. Trường hợp trên, chúng ta đã thêm 1 cột bắt đầu với phương pháp tính toàn bô điểm vào cột B với C.

tuy nhiên nếu bảng của người sử dụng có kết cấu được khẳng định trước mà quán triệt phép bất kỳ sửa thay đổi nào? trong trường thích hợp này, thay do thêm cột trợ giúp, chúng ta cũng có thể thêm cực hiếm trực tiếp vào bí quyết hàm IF của mình. Phương pháp dùng hàm IF vào Excel như sau:

=IF((B2+C2)>=60;”Tốt”;IF((B2+C2)=>40;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))

*

Nhưng giả dụ bảng của bạn đựng được nhiều điểm đơn nhất với rất nhiều cột khác nhau thì sao? Tổng hợp không hề ít số liệu trực tiếp khi sử dụng hàm IF có đk trong Excel sẽ làm cho nó cực kỳ lớn. Một bí quyết khác là nhúng hàm SUM trong bài kiểm tra ngắn gọn xúc tích của hàm IF, bây giờ công thức trên đang sửa thành:

=IF(SUM(B2:F2)>=120;”Tốt”;IF(SUM(B2:F2)>=90;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))

*

Theo bí quyết tương tự, bạn cũng có thể sử dụng những hàm Excel khác trong kiểm soát logic các công thức vớihàmIF các điều kiện

Sử dụng hàm IF với hàm AVERAGE trong Excel

=IF(AVERAGE(B2:F2)>=30;”Tốt”;IF(AVERAGE(B2:F2)>=25;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))Cách sử dụng hàm IF vào Excel sẽ trả về là “Tốt” giả dụ điểm trung bình trong số cột B mang lại F bởi hoặc to hơn 30, “Đạt yêu cầu” nếu điểm vừa đủ nằm trong khoảng từ 29 mang đến 25 với “Kém” nếu dưới 25.

Sử dụng hàm IF và MAX/MIN

Để tìm điểm tối đa và rẻ nhất, chúng ta cũng có thể sử dụng kết phù hợp với các hàm MAX với MIN tương ứng. Giả sử rằng cột F là cột tổng điểm, cách thực hiện hàm IF vào Excel đã như sau:


MAX: =IF(F2=MAX($F$2:$F$6);”Tốt nhất”;””)
MIN: =IF(F3=MIN($F$2:$F$6);”Kém nhất”;””)

Nếu bạn muốn có cả hiệu quả MIN và MAX trong và một cột, có thể lồng một trong những công thức hàm IF bên trên vào các hàm khác, ví dụ:


=IF(F2=MAX($F$2:$F$10);”Tốt nhất”;IF(F2=MIN($F$2:$F$10);”Kém nhất”;””))

*

Ví dụ:

Để đếm số lần mở ra của một văn phiên bản hoặc quý giá số dựa trên một hoặc các điều kiện, bạn có thể sử dụng lần lượt: hàm COUNTIF và COUNTIFS.Để tìm ra tổng các giá trị dựa vào (các) đk được chỉ định, hãy sử dụng: hàm HàmSUMIFhoặcSUMIFS.Để tính vừa phải theo các tiêu chuẩn nhất định, sử dụng: Hàm AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS.

Sử dụng hàm IF với những hàm ISNUMBER cùng ISTEXT

Đây là lấy ví dụ về hàmIF trong Excellồng nhau trả về “Văn bản” trường hợp ô B1 chứa ngẫu nhiên giá trị văn bản nào, “Số” trường hợp B1 chứa giá trị số và “Trống” nếu như B1 trống.

=IF(ISTEXT(B1);”Văn bản”;IF(ISNUMBER(B1);”Số”;IF(ISBLANK(B1);”Trống”;””)))Ghi chú: phương pháp trên hiển thị công dụng là “Số” cho các giá trị số với ngày. Điều này là do Microsoft Excel tàng trữ ngày bên dưới dạng số, bắt đầu từ ngày 1 tháng một năm 1900, tương tự với 1.


Trên trên đây là nội dung bài viết giới thiệu với bạn đọc cách dùng hàm IF trong Excel kết phù hợp với các hàm thông dụng khác trong Excel như AND, OR, MAX/MIN, AVERAGE với các ví dụ trực quan, rất giản đơn hiểu. Mong muốn các bạn sẽ thực hành và ứng dụng cách sử dụng hàm IF nhiều điều kiện một phương pháp thành thuần thục và có lợi trong công việc. Để học tập thêm những thủ thuật Excel hữu dụng như hàm IF những điều kiện, chúng ta hãy tham gia khóa đào tạo và huấn luyện Tuyệt đỉnh Excel của dechehoisinh.vn:

Tuyệt đỉnh Excel: phát triển thành bậc thầy Excel sau 7 ngày

Tham gia khóa học, bạn có thể học đa số lúc số đông nơi mà không trở nên giới hạn về thời hạn hay số lần vào xem các bài học. Chúng ta có thể để lại thắc mắc cho giáo viên và sẽ tiến hành giải đáp trong vòng 24h. Đừng quên đón đọc cả những bài viết tiếp theo của chúng mình để biết thêm nhiều thủ thuật hay trong Excel nhé.

dechehoisinh.vn chúc các bạn thành công!


Tài liệu kèm theo bài viết


Hàm IF phối hợp các hàm and - OR - MAX - MIN - hàm IF lồng ghép.xlsxTải xuống