Bài gợi ý này học Excel Online sẽ trình diễn các cách khác nhau để phù hợp nhất những trang vào Excel bằng phương pháp kết phù hợp dữ liệu từ nhiều trang tính hoặc phối hợp nhiều trang bằng cách sao chép dữ liệu của chúng.

Bạn đang xem: Cách dùng hàm consolidate trong excel 2007


Hợp tốt nhất dữ liệu từ nhiều trang tính sang một trang tính

Cách nhanh nhất có thể để thích hợp nhất dữ liệu trong Excel (nằm trong một bảng tính hoặc các bảng tính) là sử dụng kĩ năng tích phù hợp sẵn Excel Consolidate.

Hãy chăm chú ví dụ sau đây: trả sử chúng ta có một số báo cáo từ những văn phòng trụ sở công ty và bạn có nhu cầu hợp nhất vào một trong những bảng tính để các bạn có một report tổng lệch giá của tất cả các sản phẩm.

Như chúng ta thấy trong hình ảnh dưới đây, bố bảng tính phải hợp độc nhất có cấu trúc dữ liệu tương tự, nhưng các số hàng và cột khác nhau:

*

Để đúng theo nhất tài liệu thành một, hãy thực hiện quá trình sau:


*

Mỗi dãy (tập dữ liệu) bạn có nhu cầu hợp tốt nhất nằm bên trên một bảng tính riêng biệt biệt. Không đặt ngẫu nhiên dữ liệu nào trên bảng tính mà bạn muốn hợp nhất.·Mỗi trang bao gồm cùng bố cục, từng cột bao gồm tiêu đề cùng chứa dữ liệu tương tự.·Không bao gồm hàng hoặc cột trống trong ngẫu nhiên danh sách nào.

2. Chạy Excel Consolidate. trong bảng tính chính, nhấp vào ô phía bên trái phía trên, đi tới tab Data cùng nhấp Consolidate.

*

Chú ý: bạn nên hợp tốt nhất dữ liệu vào trong 1 trang trống. Giả dụ bảng tính chính của bạn đã sở hữu một số dữ liệu, đảm bảo an toàn có đủ không khí (các hàng cùng cột trống) để chứa tài liệu được thích hợp nhất.

3. Cấu hình Consolidate settings. Khi vỏ hộp thoại Consolidate xuất hiện, bạn tiến hành như sau:

Trong vỏ hộp Function, lựa chọn một trong các hàm mà bạn có nhu cầu sử dụng nhằm hợp tuyệt nhất dữ liệu của chính bản thân mình (Count, Average, Max, Min, v.v …). Trong lấy ví dụ như này, chúng ta chọn Sum.Trong hộp Reference box, nhấp vào hình tượng Thu gọn và lựa chọn vùng sinh hoạt trang tính đầu tiên. Kế tiếp nhấp vào nút showroom để thêm những vùng khác. Lặp lại bước này cho toàn bộ các vùng bạn muốn hợp nhất.

Nếu một hoặc một vài trang ở ​​trong một bảng tính khác, hãy nhấp vào Browse nhằm tìm bảng tính.

*

4. Thông số kỹ thuật Update settings. Cũng trong hộp thoại Consolidate, hãy chọn ngẫu nhiên tùy lựa chọn nào sau đây:

Chọn Top row với / hoặc Left column phía bên dưới Use labels in nếu bạn muốn sao chép thương hiệu hàng với / hoặc tên cột từ những trang tính cội vào trang đúng theo nhất.

Nếu bạn mở rộng nhóm (bằng giải pháp nhấp vào biểu tượng “+”), kế tiếp nhấp vào ô bao gồm chứa giá trị, trên thanh cách làm sẽ biểu đạt một liên kết đến dữ liệu nguồn.

*

Như bạn thấy, nhân kiệt Excel Consolidate rất có ích để tập đúng theo dữ liệu từ không ít trang tính. Mặc dù nhiên, nó có một vài hạn chế. Cố gắng thể, nó chỉ vận động khi các giá trị là số và luôn luôn gộp chúng lại bằng nhiều cách thức (sum, count, average, vv…)

Nếu bạn có nhu cầu kết hợp các trang tính vào Excel bằng cách sao chép dữ liệu, tác dụng này ko hiệu quả. Để phối hợp vài trang tính, chúng ta cũng có thể chỉ cần năng lực copy/paste. Nhưng nếu như khách hàng cần phối kết hợp hàng chục trang tính, thì không nên sót trong bài toán copy/paste bằng tay thủ công là thiết yếu tránh khỏi. Vào trường thích hợp này, chúng ta có thể muốn áp dụng một trong những kỹ thuật sau để tự động hợp nhất.

Làm nỗ lực nào nhằm hợp nhất các trang tính Excel thành một

Nhìn chung, tất cả 3 phương pháp để hợp nhất những bảng tính Excel thành một mà lại không cần coppy và dán:

Sử dụng VBATruy vấn nguồn cho ExcelTiện ích bổ sung cập nhật của bên thứ ba

Chúng ta sẽ ban đầu với chọn lọc cuối cùng, trong số những cách thân thuộc và dễ thực hiện nhất.

Đăng cam kết ngay: lớp học VBA ngơi nghỉ Hà Nội

Làm ráng nào để kết hợp bảng tính Excel với Consolidate Worksheets Wizard

Khi gọi tiêu đề của phần này, một số bạn có thể bị bối rối. Khi nói đến tính năng Excel Consolidate, học Excel Online chỉ ra rằng nó không thể kết hợp các bảng bằng phương pháp sao chép tài liệu của chúng. Phải, tùy chọn tích phù hợp trong Excel thì cần thiết làm được, tuy vậy Ablebits Consolidate Worksheet Wizard thì gồm thể

Giả sử chúng ta có một vài ba trang tính tất cả chứa tin tức về các sản phẩm khác nhau và hiện nay bạn buộc phải kết hợp chúng vào một bảng như sau:

*

Kết hợp các bảng tính thành một bởi 5 bước:

Giả sử rằng chúng ta đã thiết lập Consolidate Worksheets Wizard, năm bước dễ dàng và đơn giản sau đây sẽ phối hợp các bảng tính Excel thành một.

1, bật Consolidate Worksheets Wizard. Bên trên thanh phương pháp Excel, chọn tab Ablebits, chọn Merge cùng nhấp vào Consolidate Worksheets.

Xem thêm: Đi Khám Thấy U Nang Cơ Năng Buồng Trứng Trái Là Gì ? Nang Cơ Năng Buồng Trứng Là Gì

*

2. Chọn các bảng tính và vùng phù hợp nhất. Khi bạn chạy Consolidate Worksheets, nó đã hiển thị một danh sách các bảng tính đang mở. Thông thường nó đã tự lựa chọn vùng dữ liệu trong số bảng tính liệt kê. Nếu bạn có nhu cầu chọn một vùng khác, hãy sử dụng hình tượng Thu gọn.

*

Chú ý: ví như bảng tính mà bạn muốn hợp nhất đang đóng, hãy nhấp vào nút add files … để lựa chọn bảng tính đó.

3. Chọn nhiều loại hợp nhất. Vì bọn họ muốn phối kết hợp nhiều trang bằng cách sao chép dữ liệu của chúng, nên chọn Copy data from selected ranges lớn one worksheet và nhấp Next.

*

4. Chọn cách bạn muốn hợp nhất những trang tính. Trong cách này, bạn phải chọn cấu hình cài đặt hợp tuyệt nhất với các bước sau: Các tùy chọn dán:

Paste all – để sao chép các giá chỉ trị tương tự như các công thức. – được dung trong phần nhiều các ngôi trường hợp.Paste values only – nếu như khách hàng không ao ước giữ các công thức từ các trang nguồn, nên lựa chọn tùy lựa chọn này.Paste links to data – liên kết dữ liệu được hợp độc nhất vô nhị với tài liệu nguồn. Lựa chọn nó nếu bạn muốn dữ liệu được hợp tuyệt nhất cập nhật tự động khi dữ liệu nguồn ráng đổi. Nó hoạt động tương từ như Create link to source data check của Excel Consolidate.

*

Những tuyển lựa khác:

My tables have headers: Tùy chọn này rất hữu dụng khi bạn phối kết hợp các bảng tất cả cột sắp xếp khác nhau. Để hiểu biết thêm chi tiết, phấn kích xem lấy một ví dụ 1.Copy data only for the matching columns in my first tables in the list – lựa chọn nó nếu như bạn chỉ hợp nhất các cột nhất thiết trong bảng tính. Để hiểu thêm chi tiết, sung sướng xem lấy ví dụ 2.Preserve formatting – tự lý giải và siêu thuận tiện.Separate the copied ranges by a blank row– lựa chọn tuỳ chọn này nếu bạn có nhu cầu thêm những hàng trống giữa các vùng tài liệu hợp nhất.

Excel cơ bản

5.Chọn vùng đặt tài liệu được hợp nhất. Chọn nơi bạn có nhu cầu xuất tài liệu hợp nhất: ở 1 trang bảng tính mới, một tệp thao tác mới hoặc một vị trí nhất thiết trong bất kỳ trang tính nào.

*

Bấm Finish và các bạn sẽ có kết quả sau:

*

Các tùy chọn bổ sung cập nhật cho câu hỏi trộn các trang tính trong Excel

Bộ phương pháp Consolidate Worksheets Wizard hỗ trợ 2 tùy chọn quan trọng để cách xử trí các trường hợp sau.

Ví dụ 1. Hòa hợp nhất các trang Excel cùng với một sản phẩm công nghệ tự các cột không giống nhau Khi bạn kết hợp các trang tính được tạo vì chưng những người dùng khác nhau, đồ vật tự những cột thường xuyên khác nhau. Để thủ pháp này xác định đúng mực giữa các cột, hãy chắc chắn bạn đã chọn tùy lựa chọn My tables have headers.

*

Và công dụng là, trang tính của các bạn sẽ được đúng theo nhất theo như hình sau:

*

Ví dụ 2. Phù hợp nhất những cột tuyệt nhất định từ không ít trang tính

Nếu bạn có tương đối nhiều trang lớn với không hề ít cột không giống nhau, chúng ta có thể chỉ muốn kết hợp những cái quan trọng nhất vào một bảng. Giải pháp nhanh giường là chế tạo ra một bạn dạng sao của trong những trang tính, xóa tất cả các cột không liên quan, chỉ giữ lại lại số đông cột bạn có nhu cầu hợp nhất. Sau đó, chạy Consolidate Worksheets Wizard, và chọn tùy lựa chọn Copy data only for the matching columns in my first table in the list.

*

Kết quả là, Consolidate Worksheets Wizard sẽ tìm gần như cột tất cả cùng tên trong những trang tính các bạn đã chọn và chỉ coppy dữ liệu của rất nhiều cột đó.

*

dechehoisinh.vn Học Excel online đã mở rất nhiều các khóa học đào tạo về Học Excel cơ bản cho đến nâng cấp với các chuyên viên hàng đầu tại Việt Nam. Shop chúng tôi sẽ mang đến đến bạn những buổi học bổ ích, hiểu quả có thể sử dụng thành thạo Excel để áp dụng vào công việc. Ngoài ra, chúng tôi đang có nhiều chương trình khuyến mại lớn cho các học viên đăng kí trong tháng này, vậy còn è trừ gì nữa mà ko đăng kí ngay thôi. Thông tin chi tiết xem tại: