Tổ chức kho mở là xu hướng bây giờ của những thư viện, tạo cho chính mình đọc sự dễ chịu và thoải mái tự vị lựa lựa chọn tài liệu. đa số các thư viện tổ chức kho mở bây giờ được tổ chức theo phân loại. Áp dụng nhãn mã màu đến tài liệu là một giải pháp hỗ trợ dùng để cai quản tài liệu trong tổ chức kho mở. Nhãn mã màu sắc là một hệ thống nhận dạng cho phép bọn họ dễ dàng bắt gặp và xác định hối hả tài liệu trong kệ sách đã có phân loại, cũng giống như xác xác định trí thất lạc của một tài liệu khi để nhầm địa điểm trong kho sách. Chiến thuật này đem về nhiều ích lợi như: thuận lợi phân một số loại và thu xếp sách, giảm thời gian xếp sách vào kệ, dễ dàng thấy sách bị đặt nhầm - bao gồm cả sách mỏng, giảm được sự thay thế sách mất, đơn giản và dễ dàng hóa trong việc đào tạo và huấn luyện nhân viên bắt đầu khi phục vụ, giúp cho bạn đọc - cán bộ thư viện cảm thấy gần gũi hơn, xác định thuận lợi hơn đông đảo nhóm tài liệu cùng một nghành mà họ đã tìm kiếm, rất có thể tiết kiệm đưa ra phí bằng cách kết vừa lòng nhiều thông tin trên một nhãn duy nhất.Bạn sẽ xem: cách dán mã sách thư viện

Xuất vạc từ nhu yếu thực tiễn đòi hỏi trong việc đào bới tổ chức kho mở trên Thư viện Bình Định, khẳng định được tiện ích từ việc áp dụng giải pháp trên, Ban người có quyền lực cao đã bao gồm sự vồ cập về việc đầu tư trang thiết bị, kinh phí để thực hiện chiến thuật trên. Bởi vì vậy, bài toán xây dựng phần mềm hỗ trợ in nhãn màu đã được phòng tin tức tư liệu – Tin học nghiên cứu và phân tích và phát triển.

Bạn đang xem: Cách dán mã sách thư viện

1. Quy trình nghiên cứu, xây dựng ứng dụng in nhãn mã màu

Để xây dựng phần mềm in nhãn mã mở, shop chúng tôi đã nghiên cứu khám phá các quy tắc bố trí tài liệu phổ biến bây giờ trong khối hệ thống thư viện công cộng, tham khảo tài liệu về bảng mã màu của các thư viện ở ngoại trừ nước. Từ bỏ đó, công ty chúng tôi xây dựng phần mềm in nhãn mã color được thực hiện đơn giản và dễ dàng hóa các thao tác một cách auto để đổi khác số phân các loại DDC lịch sự mã màu.

Về mã màu:Bảng mã màu vận dụng cho bảng phân nhiều loại DDC được xem thêm theo chuẩn chỉnh bảng mã màu của các hệ thống thư viện chỗ đông người lớn trên quả đât đang áp dụng, nhằm mục đích sau này đảm bảo an toàn tính thống độc nhất và tương thích với mã màu.

DDC

Màu

Color

0

Đỏ

Red

1

Xanh lục

Green

2

Xanh lam

Blue

3

Hồng

Pink

4

Tím

Violet

5

Vàng

Yellow

6

Xanh da trời

Sky Blue

7

Cam

Orange

8

Nâu

Brown

9

Đen

Black

None

Trắng

White

Bảng mã màu

* Về nhãn màu:

Thông tin diễn đạt trên gáy sách gồm những: phân các loại DDC, Cutter. Tin tức thể hiện nay trên nhãn sách gồm: thương hiệu tài liệu, tác giả, phân loại, cutter, số đăng ký cá biệt. Dường như trong một vài ba trường hòa hợp yêu cầu rất có thể điều chỉnh một số thông tin bên trên nhãn như: năm xuất bản, mã ngôn ngữ (đối cùng với sách nước ngoài văn)…


*

* Yêu mong đầu vào: tài liệu file ISO 2709

- Đối với tệp tin ISO 2709 của phần mềm ILIB: người sáng tác chính: ngôi trường 100, thương hiệu sách: trường 245, phân một số loại DDC cùng Cutter: trường 082, số đk cá biệt: ngôi trường 852.

- Đối với file ISO 2709 của ứng dụng ISIS: người sáng tác chính: trường 001, thương hiệu sách: ngôi trường 002, phân một số loại DDC với Cutter: ngôi trường 162 với 181, số đk cá biệt: trường 027 cùng khối trường 27X.

Các mẫu mã thử của PSC Zlib (Thư viện Khánh Hòa), Libol (Thư viện KHTH Tp. Hồ nước Chí Minh) được rước theo đồ họa tra cứu vớt OPAC trên các thư viện đang vận dụng thì không có số đăng ký riêng lẻ kèm theo cần không áp dụng. Đối với mẫu mã của phần mềm Verbrary ngôi trường 852$j cần phải dùng thuật toán chuyển đổi qua chữ không dấu và phân bóc tách số nhằm thực hiện.

(Lưu ý: đối với một số trường hợp file ISO MARC, số đăng ký lẻ tẻ có thể lưu ở khối trường cục bộ 9XX và có thể yêu ước nhà hỗ trợ điều chỉnh trong phần mềm).

* Yêu cầu đầu ra: Nhãn mã màu biểu hiện đúng theo quy tắc mã màu, đúng cấu trúc.

* quá trình thực hiện:

Đặc trưng kho tài liệu của tủ sách tỉnh Bình Định là kho vừa đóng, vừa mở. Kho mở là rất nhiều tài liệu được chọn lựa theo các tiêu chí: nhóm tài liệu độc giả thường sử dụng, tư liệu mới, team tài liệu tất cả tính chất kim chỉ nan giới thiệu bạn đọc theo sự kiện hay chủ đề.

Vì vậy, thư viện Bình Định không tiến hành dán toàn bộ kho sách, nhưng mà chỉ dán hầu hết tài liệu được gửi ra ship hàng tại kho mở. Công việc thực hiện in nhãn và dán nhãn được giao cho nhân viên thuộc thành phần phòng đọc.

Trước khi cách xử lý tài liệu ta phân chia sách thành 2 đội khác nhau:

- đội tài liệu bao gồm sách mỏng (độ dày nhỏ tuổi hơn 2 cm)

- nhóm tài liệu có sách trung (độ dày to hơn 2 cm)

Bước 1: đem file dữ liệu

Tìm tư liệu từ bối cảnh OPAC lấy file anpham.usm về vật dụng tính. (Để tra cứu kiếm nhanh hơn, lời khuyên cán bộ sử dụng thiết bị quét mã vạch để thực hiện).

Bước 2: Nhập toàn cục dữ liệu file ISO vào phần mềm


*

Bước 3: Dùng cỗ lọc nhằm lọc lại nhãn tài liệu theo mã kho

Bước 4: triển khai in nhãn

Tạo ra nhãn ta chỉ dễ dàng và đơn giản là dìm nút theo các loại nhãn sách đã lựa chọn trước. Nếu muốn in các nhãn tiếp sau ta dấn để đào thải các mã nhãn vừa in và liên tiếp in nhãn khác.

Đối cùng với sách gáy bé dại (

2. Đánh giá về quá trình thực hiện:

Quá trình thực hiện làm việc in ấn nhãn mã màu đơn giản và cấp tốc chóng. Về vật liệu in, thư viện sử dụng giấy de-cal A4 đế xanh, vào trường hợp áp dụng dán sách khối lượng lớn, nên áp dụng giấy decal Tomy 129 khổ A4 để in, thao tác làm việc dán nhãn sách sẽ nhanh hơn, mà lại tăng thêm ngân sách về giá bán thành. Về đồ vật in, khuyến nghị sử dụng sản phẩm in laze màu thay vày máy in phun, vào trường hợp sử dụng máy in phun màu nhãn vẫn nhạt dần trong thời gian ngắn do điều kiện nhiệt độ và ánh sáng. Trường hòa hợp sách thừa mỏng hoàn toàn có thể sử dụng thêm nhãn đính thêm (spin label) dán trên đỉnh sách để giúp đỡ bạn phát âm dể dàng tìm kiếm kiếm và chắt lọc tài liệu.

Một số định dạng MARC 21 trên các phần mềm không tồn tại đầu ra mang đến số đăng ký riêng biệt như LIBOL, PSC Zlib đề nghị không thể thực hiện. Vị vậy đề xuất phải tương tác nhà cung ứng để chuyển đổi đầu ra có số đk cho khu vực 9XX hoặc ngôi trường 852. Một số phần mượt đang áp dụng CDS/ISIS bài toán mô tả số ĐKCB cũng khác biệt nên, cần phải lập thuật toán để bóc rời hầu hết số đăng ký riêng lẻ đối với một trong những trường hợp cầm cố thể.

Xem thêm: Ý Nghĩa Của " Dòng Địa Chỉ 1 Là Gì ? Dòng Địa Chỉ Là Gì

Cần yêu cầu xem xét trường vừa lòng tên gáy sách đối với sách vn là dán bên trên hoặc phía dưới. Đối với sách Anh-Mỹ tên gáy sách tài liệu theo một quy tắc nhất mực từ bên trên xuống thì có thể dán đồng hóa nhãn gáy sinh sống phía dưới, ngược lại đối với sách tiếng Pháp thì thương hiệu gáy sách theo chiều ngược lại từ dưới lên, ta rất có thể dán đồng hóa ở phía trên. Trong những lúc đó sách xuất bản tiếng Việt tên gáy sách được in một cách tương đối thoải mái. Do vậy, việc dán nhãn gáy sách trong vô số nhiều trường hợp hoàn toàn có thể che mất đi tên sách hoặc một phần tên sách, làm bớt đi kỹ năng tiếp cận tài liệu so với bạn đọc.

3. Định hướng nghiên cứu, phạt triển:

Hiện tại công ty chúng tôi đang vận dụng mã màu cho chỉ số phân loại DDC. Sau này dự con kiến sẽ thực hiện khảo cạnh bên để tùy chỉnh thiết lập mã color theo tiêu chí khác cho một số trong những loại tài liệu có đặc thù đặc biệt.

Đối với đội sách tiểu thuyết văn học tập thì việc áp dụng theo chỉ số phân một số loại DDC trùng nhau tương đối nhiều nên câu hỏi xếp sách theo phân nhiều loại DDC là chưa phù hợp và bao gồm xác, trong những lúc đó vận dụng bảng mã Cutter vn hiện tại thì chưa dễ dàng cho bố trí theo tác giả. Bởi vì vậy, cần nghiên cứu quy tắc sắp tới xếp so với tác giả vn và nghiên cứu bảng mã màu dành cho chữ cái đối với tác giả, trong đó chú ý đến những ký trường đoản cú nguyên âm cùng dấu so với tiếng Việt.

Đối với kho sách thiếu nhi cần phân tích quy tắc phân loại bố trí theo chủ đề và số lượng mã màu áp dụng đối với từng đội tài liệu càng đơn giản và dễ dàng và dễ dàng nắm bắt càng tốt đối với thành phần độc giả là trẻ em.

Nghiên cứu thành lập hệ thống biểu tượng nhận diện đối với các nhóm tài liệu theo hình thức, lĩnh vực... Bài toán áp dụng biểu tượng nhận diện kết phù hợp với mã color giúp cho mình đọc dễ dãi lựa chọn tài liệu một cách đúng đắn hơn. Nghiên cứu phương án tích hợp mã QR code lên nhãn sách, nhằm giao hàng cho công tác làm việc kiểm kê.

Thư viện tỉnh Bình Định vận dụng mã màu sắc vào quản lý tài liệu là một giải pháp tốt để cung ứng trong công tác tổ chức triển khai kho mở. Mặt khác, cửa hàng chúng tôi cũng đã nghiên cứu và phân tích mở rộng phần mềm in nhãn gồm tính khả dụng so với các thư viện thị trấn đang vận dụng các phần mềm quản trị tài liệu khác. Trong quá trình thử nghiệm ứng dụng in nhãn đến công tác tổ chức kho mở, chúng tôi cần sự góp ý hỗ trợ, share kinh nghiệm vấn đề quản lý, tổ chức kho mở, cũng tương tự về định dạng kiểu mẫu nhãn cân xứng hơn… để ứng dụng ngày càng triển khai xong hơn vào tương lai.

Tài liệu tham khảo

1. Nguyễn Thị Đào. Về vấn đề tổ chức kho mở trong các thư viện bây chừ // Tạp chí tin tức và tư liệu. - 2008. - Số. 3. - Tr. 23-27. - ISSN. 1859-2929.

2. Nguyễn Thị Lan Hương. Ứng dụng khung phân các loại DDC 14 vào kho xem sách tự lựa chọn tại thư viện non sông Việt nam giới // tủ sách Việt Nam. - 2011. - Số 2. - Tr. 7-11. - ISSN. 1859-1868.

3. Khối hệ thống chương trình CDS/ISIS: Mini-micro version / Viện thông tin khoa học và kỹ thuật trung ương. - H.: Viện tin tức Khoa học cùng Kỹ thuật trung ương, 1988. - , 169 Tr.

4. Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu thư mục: hướng dẫn vận dụng định danh nội dung. T. 1- H.: Trung tâm tin tức Khoa học tập và technology Quốc gia, 2004. - 472 Tr.

5. Oder, Norman. Ambitious Meets Audacious// Library Journal 129. 2 (Feb 1, 2004): 42-45.

6. Vũ Văn Sơn. Áp dụng cam kết hiệu tác giả cho kho sách vào kho mở ở việt nam // Tạp chí thông tin Tư liệu. - 2001 – Số 2. - Tr. 15-21.

7. ColorMarq LLS. Http://www.colormarq.com

Thư viện Bình Định sẵn sàng cung ứng và chuyển giao miễn tổn phí phần mềm. Trong quy trình sử dụng chúng tôi trân trọng cảm ơn sự góp sức ý kiến, đánh giá về phần mềm để ngày càng triển khai xong hơn.